プライバシー・クッキーポリシー

「株式会社portia」（以下、当社）は、当社が運営するウェブサイト「g-link.work/entry」及び「g-link.work/employers」（以下、当社ウェブサイト）の利用者（以下、当社サービス利用者）の個人情報について、当社の最も大切な資産であると強く認識しており、且つ、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下のとおり「個人情報保護方針」および「クッキーポリシー」を制定し役員および関係従業員は遵守してまいります。

個人情報保護方針

はじめに

当社は、個人情報を、あらかじめ明示させて頂きました企業理念のもと、運用の範囲内に限り取得し、利用いたします。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人にその目的をご連絡いたします。
個人情報を新たな目的に利用させていただくことにご同意頂けない場合には、ご本人の判断により、継続しての利用を拒否することができます。

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、毀損、滅失を防止するための予防及び是正を行い、個人情報を安全に管理いたします。

2. 関係法令及びその他の規範の遵守

当社は、ご提供頂きました個人情報に関して適用される法令・国が定める指針・その他の規範等を遵守いたします。

3. 個人情報保護規定の見直し

当社が保有する個人情報を保護するための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用いたします。
また、当社の個人情報保護規程を、随時継続的に改善するよう努めます。

4. 個人情報保護方針の改訂

当社がこの個人情報保護方針の内容を改訂する場合には、下部にある更新日が更新されます。
また、内容に重要な変更があった場合は当社ウェブサイト上で当社サービス利用者に通知します。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報とは

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴、学歴、資格・スキル、希望条件、履歴書・職務経歴書に記載された情報、その他本人が提供する情報の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を指します。

例：書面・写真・音声、インターネットを通じて入力・送信された情報等に記録されているもの

2. 個人情報の利用目的

当社は、職業安定法に基づく有料職業紹介業務及びこれに付随する業務において、次のいずれかの
目的の達成に必要な範囲内で求職者の個人情報を収集、利用します。

• ⑴ 職業紹介に向けての当社職員との面接・相談のため
• ⑵ 求職者の希望に適合する求人の探索・選定のため
• ⑶ 求人条件に適合する求職者の探索・選定のため
• ⑷ 事前の同意を前提に、求人企業に応募情報として提供するため
• ⑸ 就職後のアフターフォローを実施するため
• ⑹ 職業紹介サービスの改善向上に向けた分析のため

3. 個人情報の収集方法等

個人情報は本人から収集することを基本とします。
本人以外から個人情報を収集する場合は、本人の同意を得たうえで行います。
加えて、「人種、民族、社会的身分、門地、本籍その他社会的差別の原因となる恐れがある事項」、「思想及び信条」及び「労働組合への加入状況」については原則として収集しません。
さらに、個人情報保護法で定める要配慮個人情報（本人の病歴、犯罪歴、犯罪被害の事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、あらかじめ職業紹介における該当情報の必要性を本人に説明し、同意を得たうえで取得します。
また、健康状態に関する情報等を収集する場合は、求人条件の適合性確認など職業紹介に必要な範囲に限定し、適切に取り扱います。

4. 個人情報の第三者への提供

有料職業紹介事業における法的義務を遵守し、人材紹介希望者の個人情報を経歴書等の書類を通じて求人企業へ提供いたします。
また、以下の場合を除き、人材紹介希望者の同意を得ずに第三者へ提供することはございません。

• ・本人の同意を得ることが難しい場合で、生命、身体、または財産の保護が必要なとき
• ・本人の同意を得ることが難しい場合で、公衆衛生の向上や児童の健全な育成が特に必要なとき
• ・国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令に基づく業務を遂行する際に協力が必要 で、本人の同意を得ることが業務に支障を及ぼすとき
• ・法令に基づく場合
• ・事業の承継に伴って個人情報の提供が必要な場合

5. 個人情報の委託

より良いサービス提供のために上記2に定める利用目的の範囲内で人材紹介業務を第三者に委託する場合があります。
この場合、当社と当該委託先とのあいだで機密保持契約を締結し、個人情報保護のために適切な管理・監督を実施いたします。

6. 個人情報の取り扱い

ご提供いただいた個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令に従い適切に取り扱います。
個人情報を提供することは任意ですが、もしご提供いただけなかった場合、適切なサービスの提供ができない可能性があります。
また、個人情報の返却は致しかねますので予めご了承ください。

7. 個人情報に関する苦情・相談および開示等の請求

お預かりした個人情報に関する苦情・相談につきましては、速やかに対応させていただきます。
苦情・相談、またはその他のお問い合わせにつきましては、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。
また、お預かりした個人情報につきまして、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または提供の停止をご希望の場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応いたします。
以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。

株式会社portia　個人情報担当窓口
TEL：03-3234-1902
所在地：東京都千代田区神田神保町3-2 高橋ビル

クッキーポリシー

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1. クッキー（Cookie）とは

クッキーとは、お客様が当サイトにアクセスされたという情報を、そのお客様のコンピューター（またはスマートフォンやタブレット等のインターネット接続可能な機器）の内部に記憶させておく機能のことです。
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2. クッキーの利用目的

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  当社では、当サイトが提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービスの向上検討およびお客様のニーズにより適したサービスを提供するための参考情 報としてクッキーを利用いたします。 当サイトでは、利用状況を把握するため、主に以下のツールを使用しています。
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3. クッキーポリシーの変更・お問い合わせ

当社は、このクッキーポリシーを予告なく変更することができるものとします。 クッキーポリシーに関する変更は、変更後の内容が当社ウェブサイトに掲載された時点で即時に有効となります。

本クッキーポリシーおよびお客さまの個人情報の開示などの問い合わせについては、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。
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